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やりたいことがあるのに
"目の前の仕事"に
時間を奪われていませんか?

sp-shikumi

社長の抱えるジレンマ

やりたいことが山ほどあるのに、
目の前の業務に忙殺されて着手できない?

 
zukai
やりたいことが山ほどあるのに、目の前の業務に忙殺されて着手できない?

 
やりたいことはたくさんある!新商品開発をするにしても、戦略を見直すにしても、人材育成にしても、やりたいことはたくさんあるのだけど、それをやる時間がない!というお声をよく耳にします。計画段階では夢膨らませてあれこれ考えるのだけど、実際にやり始めてみると資源が足らず、眠れない日々が続く...。なんて経験をされている方も少なくはないはず。

 
「時間がないから上手くいかない」という原因が分かっているにも関わらず、なぜその課題を解決することができないのでしょうか?
 

なぜ忙しいのか?

あらゆる業務は3つに分類できる
本当にその業務はあなたがやるべきことなのか?
あらゆる業務は3つに分類できる本当にその業務はあなたがやるべきことなのか?

 
3bunrui
 
目の前の仕事に忙殺されてしまっている時、まずは自分の担っている業務を一度見える化してみてください。忙しい忙しい...と言ってはいるけれど、本当にそれってあなたがやらなければいけない仕事ですか?と問うてみてください。優秀な人ほど自分で何でもやろうとしてしまいますが、それでは一向に生産性は上がらず、次に進むことはできません。つまりは「本当にやりたいこと」に割く時間も確保できません。
 
 
 

87%

 
ここで注目すべきは「87%」という数字です。これは真ん中の「選択型」と右の「単純型」の業務を合わせた場合の平均的な割合を表します。業種・規模を問わずおおよそこの13%:87%という数字に落ち着きます。87%の業務は標準化・一般化することが可能であり、自分以外のスタッフに委任したり、外部の企業に外注することのできる可能性が高い業務となります。
 
matorikusu
 
標準化してしまうことが難しい右上の部分。ここが自社オリジナルの強みであり、収益性の高い部分となります。この部分に時間を割くため、それ以外の部分は効率化してしまい、本当に時間を割くべき部分に資源を集中させようというのが私たちの考え方です。
 
仕組み化セミナーでは、既存業務を見える化し、売り上げを上げる仕組み・人材育成の仕組みをつくるための基本、また構築した仕組みを支える「電子マニュアル」というツールについてお伝えさせていただきます。
 
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Teachme Bizについて

画像、動画ベースのマニュアルを
10分程度で作成、瞬時に共有できるサービス
画像、動画ベースのマニュアルを10分程度で作成、瞬時に共有できるサービス

 
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Teachme Bizは、株式会社スタディストの提供する、画像・動画を主体としたマニュアルを、あらゆるデバイスで簡単に作ること、共有することができるサービスです。「同期できる」というメリットを活かし、マニュアルの「作成」「配布」「改訂」「管理」をスムーズに行えるツールです。

作成がとにかく簡単

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画像を選び、説明文を加えるだけで 分かりやすいマニュアルが作成できます。 作成ステップもたった4つのステップまで絞り込まれています。

安心の導入実績

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金融から小売、人材、医療、農業まで、1,200社を超える安心の有償導入実績。

仕組みを定着させる

業務を見える化・標準化し
売上を上げる仕組み・人材育成の仕組みをつくろう

 
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いやいや、これまでいろんな仕組みづくりや業務改善を行ってきたし、ツールやシステムも試してはみた。が、しかしそのどれもが続かず、短期的な範囲でしか効果を残してお来なかった・・・。というお声があるかもしれません。

私たちは、仕組みづくりを行った後の「定着」の部分に重きを置いています。経営と現場が連動し、共通言語を介して循環するよう、安心安全な対話の場でのフィードバックを定期的に取り入れます。PDCAサイクルに対話を用いたフィードバックの場を上手く組み込むことで、行動定着を実現します。

セミナー時にはこのあたりについても触れさせていただきます。
 

ご参加いただいた方の声

これまで仕組み化セミナーにご参加いただいた方からの声をご紹介させていただきます。

有限会社ハマダ製作所 濱田 憲作さま

 
◯現状抱えておられる問題・課題はどのような内容でしょうか?
・社員(パートさん)との考え方の差
・コミュニケーションがとれていない

 
◯セミナーの内容をどのように活用できそうですか?
・まずは対話ができる場作り、時間をとっていきたい。
・単純作業などをマニュアル化し、全体のスキルアップへつなげたい。

 
 

有限会社リック 後藤 雅哉さま

 
◯セミナーで興味を持ったところはどこですか?
現状、個人の感覚に任せて仕事をしている。このままでは組織を大きくすることができない。サービスを充実させることができない。

 
◯セミナーの内容をどのように活用できそうですか?
仕組み化することで組織を大きくできる。仕組み化することで顧客へのサービス充実へ繋げられそう。

 
 

ノアインドアステージ株式会社 フットサル姫路店 村上歩さま

 
◯セミナーで興味を持ったところはどこですか?
・メンバーみんなで企画を考え、企画をつくり実践していくこと
・ロジックツリーを作成してアルバイトのメンバーと共有

 
◯セミナーの内容をどのように活用できそうですか?
・今現在、社員で決めていることも多かったのでもっともっとアルバイトの声も集める必要があるなと思いました。対話、コミュニケーションの場をもっと増やそうと思いました。

 

セミナー開催概要

 
現在、大阪・兵庫・東京を中心に仕組み化セミナーを開催しています。現在開催予定の仕組み化セミナーの日程を下記に掲載させていただきます。
 

 日時  2017年2月16日(木) 18:30〜20:30
 会場  税理士法人鳩合同会計会議室
 〒650-0012
 兵庫県神戸市中央区北長狭通4丁目4-18
 富士信用組合ビル 4階
 定員  20名様(先着順)
 参加費  3,000円/人
 講師  小野 義直
 岩松 洋
 主催  株式会社アンド
 仕組み化プロジェクト
 お問合せ  miyata@and-pj.com
 担当:宮田

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